Утилизация неликвидной продукции: как списать неликвид и оформить акт уничтожения

Неликвид есть почти у любого склада: товар, который долго не продаётся, морально устарел, потерял товарный вид или вот-вот выйдет из срока годности. Хранить его дорого: он занимает место и замораживает деньги. Чтобы убрать неликвид с учёта законно, его списывают и уничтожают с оформлением документов.

Что относится к неликвидной продукции

• Товар с истёкшим или истекающим сроком годности
• Брак производства и продукция, не соответствующая ГОСТу или технической документации
• Товар с нетоварным видом: бой, мятая и порванная упаковка
• Снятые с производства модели и устаревшие коллекции
• Остатки промо-продукции и упаковки с устаревшим дизайном
• Конфискат и продукция под таможенным контролем

Почему неликвид нельзя просто выбросить

Часть продукции нельзя вывозить на полигон: бытовая химия, косметика, лекарства, электроника. Если брендированный товар выбросить или отдать без контроля, он может вернуться в продажу под вашей маркой. Наконец, без документов об уничтожении налоговая может не принять расходы на списание.

Порядок списания и уничтожения

1. Проводят инвентаризацию и составляют перечень неликвида с количеством и стоимостью.
2. Руководитель приказом создаёт комиссию, которая принимает решение о списании.
3. Заключают договор на уничтожение с подрядчиком.
4. Продукцию вывозят со склада, взвешивают и передают по акту приёма-передачи.
5. Продукцию уничтожают с фото- и видеофиксацией.
6. Подрядчик выдаёт акт уничтожения, бухгалтерия списывает товар.

Какие документы нужны

Как уничтожают неликвид

Способ выбираем по виду продукции. Упаковку отделяют от содержимого, картон, плёнку и пластик передают на переработку. Продукты и напитки уничтожают так, чтобы их нельзя было использовать повторно. Бытовую химию, косметику и лекарства передают на обезвреживание как опасные отходы. Каждый этап фиксируем на фото и видео.

Сроки и стоимость

По Алматы выезжаем в течение 1–3 рабочих дней после согласования, по Казахстану сроки рассчитываем под объём и расстояние. Стоимость зависит от вида продукции, массы, упаковки и адреса склада.

Вопросы и ответы

Зачем нужен акт уничтожения неликвида?

Акт подтверждает, что товар уничтожен, и позволяет списать его с учёта. Без акта расходы на списание могут не принять при налоговой проверке.

Как подтверждается, что товар действительно уничтожен?

Уничтожение фиксируем на фото и видео и передаём отчёт вместе с актом. Это исключает повторную продажу продукции.

Принимаете ли небольшие партии?

Да, работаем с любыми объёмами. Стоимость считаем под вид и объём продукции.

Работаете ли вы за пределами Алматы?

Да, вывозим продукцию по всему Казахстану.

Смотрите также: утилизация неликвидной, бракованной и просроченной продукции, утилизация просроченных продуктов питания, вывоз мебели и промо-продукции.